Hodnocení a pomoc ředitelům na Praze 7
Na Praze 7 zavedli díky dobrým vztahům a důvěře smysluplné hodnocení ředitelek a ředitelů. Stojí za tím zřizovatelem dobře organizované ředitelské porady. Dále si městská část získala důvěru ředitelů administrativní podporou v projektovém řízení nebo veřejných zakázkách. Cílem je uvolnit ředitelům ruce pro vedení sboroven a zkvalitňování výuky.
S kritérii hodnocení se pracuje strategicky a sledují se krátkodobé a dlouhodobé cíle. Hodnotící rozhovory doprovází autoevaluační dotazník a zřizovatel u nich nezapomíná oceňovat práci ředitelů.
Oblasti dobré praxe
Pro inovativní způsob hodnocení ředitelů je nutné připravené prostředí a důvěra
Postupné navazování důvěry s řediteli může probíhat různými způsoby. Často se v území odehrává mnoho aktivit, na nichž může být založena. Pro Prahu 7 se staly klíčové kvalitně vedené ředitelské porady. Prioritou bylo, aby byly pro ředitele opravdu užitečné a byl na nich dostatek prostoru pro sdílení zkušeností. Zároveň spolupráci ředitelů stmelil covid, kvůli kterému bylo potřeba intenzivněji sdílet dobrou praxi. Vznikla tak svépomocná skupina ředitelů fungující se zřizovatelem i bez něj.
Podle místostarostky Prahy 7 Hany Šiškové je také důležitá aktivita samotného zřizovatele: „Zřizovatel musí do škol chodit. Nejsou to pouze úředníci, ale já jako místostarostka trávím ve školách dost času. Snažím se vědět o každé zásadní věci, co a kde je problém.” Dále je podle ní důležité strategické plánování, aby ředitelé věděli, že koncepce města i škol jsou v souladu. Ze strategie města vznikla také iniciativa na proměnu hodnocení ředitelů. První kritéria si zkoušelo vytvořit město samo, avšak nebyla ideální. Nakonec městská část přijala Metodické doporučení pro zřizovatele k odměňování ředitelů od MŠMT.
Popis průběhu hodnocení ředitelů – jasné priority a otevřená komunikace
Metodické doporučení k odměňování ředitelů od MŠMT ředitelé někdy hodnotí jako příliš obsáhlé, proto je důležité z 28 kritérií vybrat krátkodobé a dlouhodobé priority.
„Vyberou si 3–4 kritéria, v kterých se budou rozvíjet za půlrok a potom jsou tam dlouhodobější témata, na kterých pracují průběžné třeba dva roky. Je to součást strategického plánování.“
Na Praze 7 se s každým ředitelem vede jednou za půl roku zhruba hodinový rozhovor, kde se velmi důkladně a otevřeně diskutuje o tom, jaké oblasti se daří a nedaří rozvíjet a jak ředitel svoji práci hodnotí. Rozhovoru předchází autoevaluační dotazník, s kterým se na setkání pracuje. Při splnění požadovaných kritérií jsou ředitelé dostatečně odměňováni. To je podle Šiškové zásadní: „Došlo jim, o co nám jde, kam směřujeme a za co je hodnotíme. Uvědomili si, že si jejich práce vážíme.”
Z pohledu místostarostky je také důležité sledovat, jaké věci dělají ředitelé nadstandardně, za což dostávají jednorázové odměny – například vzdělávání pro ředitele nebo pozice uvádějícího ředitele (mentora, kouče) pro nové kolegy. Zástupci zřizovatele se zároveň snaží ředitelům opakovat, že mají náročnou práci a oceňovat úspěchy, neboť se pohybují v prostředí, kde se často hledají pouze chyby a věci, které se nedaří.
Podpora škol zřizovatelem posiluje vztahy mezi řediteli a městem
Zjišťování potřeb ředitelů je dobrý první krok, důležité však je požadované potřeby naplnit. Praze 7 se to daří například při shánění (rekrutací) nepedagogických pracovníků. Některé školy poptávaly pomocnou sílu do kuchyně a ve spolupráci se sociálním odborem a úřadem práce se podařilo zaměstnance sehnat. Během pandemie covid-19 zřizovatel pomáhal finančně, sháněl techniku (tablety) a organizoval očkování učitelů.
Praha 7 si uvědomuje přetížení ředitelů, které způsobuje zákonem daná vysoká míra odpovědnosti. Proto mají ředitelé financované manažerské supervize a jsou podporovaní v dalším vzdělávání, protože finance na DVPP (další vzdělávání ped. pracovníků) většinou investují do učitelů a málokdy do sebe. Všichni ředitelé dostali nabídku účastnit se kurzů a programů jako Ředitel naživo nebo Akademie Libchavy.
Pracovníci města a dostupná metodika podporují v oblasti administrativy ředitele k podávání veřejných zakázek. Projektové oddělení zřizovatele zase nabízí školám projektové manažery, kde vzniká dobrá synergie díky sloučenému odboru školství a projektového řízení. Školám se tak pomáhá ve vyhledávání dotací (každý měsíc vychází dotační zpravodaj) a v jejich podávání. Zároveň je nabízena kontrola projektového řízení škol, protože školy mají externí projektové manažery, na něž může město v případě žádosti dohlédnout.
Doporučení prvních kroků pro zavedení dobré praxe
- Změnu systému hodnocení založte na otevřené komunikaci a důvěře pomocí nástrojů, jako jsou ředitelské porady nebo pracovní skupiny ředitelů v rámci projektů typu MAP.
- Výběr oblastí (kritérií) hodnocení by měl být součástí dlouhodobějšího strategického plánu. V krátkodobém horizontu se ředitelé mohou věnovat dvěma až čtyřem kritériím a další kritéria mohou být sledována dlouhodobě. Ideální rámec oblastí poskytuje Metodika k odměňování ředitelů základních, mateřských, základních uměleckých a středních škol s doporučenými postupy pro zřizovatele, kterou vytvořilo MŠMT.
- Hodnotící rozhovor je dobré doprovodit autoevaluačním dotazníkem. Při reflexi činnosti je nutné nezapomínat oceňovat práci ředitele a hledat také činnosti, které se v práci daří.
- Náklonnost ředitelů pro stejnou vizi ve zdokonalování škol lze získat pomocí snížení jejich administrativní zátěže. Město může asistovat u projektového řízení, veřejných zakázek, hledání nových zaměstnanců nebo financování podpůrných pozic.
Kde hledat další inspiraci?
Vedení a hodnocení ředitelů zřizovatelem, MČ Ostrava-Poruba
Vedení a hodnocení ředitelů vyžaduje jasná kritéria, důvěru a otevřenou komunikaci. Zkušenosti M. Tomáška z Ostravy-Poruby
Obec Dolní Břežany
Město podporuje školy, aby nemusely tolik řešit administrativu a mohly hlavně učit děti.
Administrativní pomoc ředitelům v Pardubicích
V Pardubicích se ředitel sám nestará o majetek ani rekonstrukce a město ho tak osvobozuje od papírování